Zorgvuldig met uw gegevens.

Wie wij zijn

KD Administratie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsnaam

KD Administratie

Adres

Steijnlaan 190, 2571 SB Den Haag

KvK nummer

42014559

Emailadres

info@kd-administratie.nl

Telefoon

+31 6 18424964

Heeft u een vraag over deze verklaring of over uw gegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens of via het contactformulier.

Welke gegevens wij verwerken

Welke gegevens wij verwerken hangt af van hoe u met ons in contact komt.

• Via het contactformulier. Uw naam, emailadres, telefoonnummer, het type onderneming dat u heeft en de inhoud van uw bericht.
• Als klant. De gegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals bedrijfsgegevens, contactgegevens, factuurgegevens, bankgegevens en de financiële en fiscale gegevens van uw onderneming. Bij loonadministratie kunnen dat ook gegevens van uw medewerkers zijn.
• Via onze website. Technische gegevens zoals uw IP adres, browsertype en de pagina's die u bezoekt. Wij gebruiken geen statistiek of trackingdiensten.
• Via WhatsApp. Als u ons via WhatsApp benadert, verwerken wij uw telefoonnummer en uw bericht. WhatsApp verwerkt gegevens daarnaast onder eigen voorwaarden.

Alleen bij loonverwerking verwerken wij het burgerservicenummer (BSN) van uw medewerkers, omdat dit wettelijk nodig is. In andere gevallen verwerken wij geen BSN.

Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Dit overzicht laat zien waarvoor wij uw gegevens gebruiken.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld.

• Administratie en boekhoudgegevens. Zeven jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Berichten via het contactformulier. Twaalf maanden na het laatste contact. Wordt u klant, dan bewaren wij de gegevens volgens de termijn voor de klantadministratie.
• Technische gegevens van de website. Logbestanden van de server bewaren wij dertig dagen. Uw IP adres gebruiken wij daarnaast maximaal tien minuten, in versleutelde vorm, om misbruik van het contactformulier te beperken.

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die wij nodig hebben voor onze dienstverlening en die uw gegevens in onze opdracht verwerken, of wanneer de wet dat van ons vraagt.

• Hosting van de website. KD-IT.
• Boekhoud en administratiesoftware. SnelStart.
• Emaildienst. De mailserver van KD-IT.
• Overheidsinstanties. Bijvoorbeeld de Belastingdienst, wanneer wij namens u aangifte doen of wanneer de wet dat verplicht.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken maken wij afspraken over de bescherming van uw gegevens, zoals de AVG voorschrijft. Met onze hostingpartij en softwareleverancier hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Uw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen personen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk krijgen er toegang toe.

De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Het contactformulier is beveiligd tegen misbruik met een verborgen controleveld, een beveiligingstoken en een limiet op het aantal verzoeken.

Bij een datalek dat een risico vormt voor uw rechten melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, ook bij u.

Cookies en websitegebruik

Deze website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig. Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies en tonen daarom geen cookiebanner.

Verandert dit in de toekomst, dan vragen wij vooraf uw toestemming en passen wij deze verklaring aan.

Uw rechten

U heeft op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten.

• Inzage. U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Rectificatie. U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering. U kunt vragen om uw gegevens te wissen.
• Beperking. U kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
• Overdracht. U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat laten overdragen.
• Bezwaar. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Toestemming intrekken. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens onder Wie wij zijn. Om misbruik te voorkomen vragen wij u zich te identificeren. Wij reageren binnen een maand. Wettelijke bewaarplichten kunnen ertoe leiden dat wij niet alle gegevens direct kunnen verwijderen.

Een klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of nieuwe wetgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan.